Manter as permissões de acesso atualizadas é uma das práticas mais importantes para garantir a segurança da informação e a eficiência operacional em qualquer empresa. Afinal, acessos mal configurados podem gerar desde vazamentos de dados até falhas produtivas, comprometendo a integridade do negócio.
Neste artigo, preparamos um checklist completo com os principais pontos que você deve considerar ao revisar as permissões de acesso na sua empresa. Além disso, mostramos como soluções especializadas, como as da Argimom, podem ajudar nesse processo.
Por que revisar as permissões de acesso é essencial?
Antes de apresentar o checklist, vale reforçar a importância dessa prática. Em um ambiente corporativo, o acesso a informações deve ser concedido com base na função, necessidade e nível de responsabilidade de cada colaborador.
Sem uma revisão periódica:
- Ex-colaboradores podem manter acessos indevidos.
- Funcionários podem ter privilégios excessivos, aumentando o risco de vazamentos ou erros.
- O ambiente fica vulnerável a ataques cibernéticos.
- Há impacto na conformidade com legislações, como LGPD e GDPR.
Agora que você já entende a importância, vamos ao checklist!
1. Levantamento de todos os usuários e sistemas
Comece identificando todos os usuários com credenciais ativas e os sistemas que exigem autenticação. Inclua também dispositivos conectados à rede, serviços em nuvem, bancos de dados e softwares corporativos.
Dica: Use ferramentas de inventário automatizado para facilitar esse processo.
2. Mapeamento de cargos e funções
Cada função dentro da empresa exige um nível de acesso específico. O ideal é adotar o princípio do “menor privilégio”, ou seja, conceder apenas as permissões indispensáveis para a execução das tarefas.
Pergunta-chave: Esse usuário realmente precisa desse nível de acesso para realizar suas funções?
3. Verificação de acessos inativos ou obsoletos
Contas de ex-funcionários ou de colaboradores que mudaram de função devem ser desativadas ou ajustadas. Contas inativas são portas abertas para invasões e golpes de engenharia social.
Atenção: Não basta suspender; o ideal é excluir ou revogar imediatamente o acesso.
4. Revisão de grupos e perfis de acesso
Em muitas empresas, permissões são atribuídas com base em grupos ou perfis. É importante revisar se esses grupos ainda fazem sentido e se não existem sobreposições ou redundâncias que possam gerar falhas de segurança.
5. Análise de acessos privilegiados
Os acessos administrativos e privilegiados exigem atenção redobrada. Eles devem ser concedidos apenas para quem realmente necessita e com mecanismos adicionais de segurança, como autenticação multifator (MFA).
6. Implementação de controles de segurança
Além da revisão das permissões, é fundamental implementar controles como:
- Políticas de senha fortes.
- Autenticação multifator.
- Monitoramento contínuo de acessos e atividades suspeitas.
Esses controles ajudam a prevenir acessos indevidos mesmo quando as permissões são configuradas corretamente.
7. Definição de periodicidade para revisões
A revisão das permissões deve ser uma prática recorrente, não apenas realizada em casos excepcionais. O ideal é estabelecer uma periodicidade — trimestral, semestral ou anual — dependendo do tamanho e complexidade da empresa.
8. Registro e documentação das alterações
Toda alteração em permissões deve ser registrada, com data, motivo e responsável. Isso facilita futuras auditorias e garante a rastreabilidade das mudanças.
9. Treinamento e conscientização dos colaboradores
Mesmo com processos bem definidos, falhas humanas podem comprometer a segurança. Por isso, invista em treinamentos periódicos para que todos entendam a importância de práticas seguras de acesso.
10. Adoção de soluções especializadas
Por fim, considere o uso de soluções especializadas em gestão de identidade e acesso (IAM) e cibersegurança, que automatizam processos, reduzem erros e aumentam a proteção do ambiente corporativo.
Como a Argimom pode ajudar sua empresa?
Revisar as permissões de acesso é essencial, mas também é uma tarefa complexa e contínua. A Argimom Tecnologia oferece soluções completas e personalizadas para Proteção de Dados e Cibersegurança, alinhadas às melhores práticas do mercado.
Com a Argimom, sua empresa conta com uma abordagem estratégica que vai além da tecnologia: oferecemos conhecimento especializado, ferramentas de ponta e suporte contínuo para garantir a segurança e a conformidade no tratamento de dados pessoais e corporativos.
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